Dokumen kepegawaian merupakan rekaman kegiatan yang dilakukan oleh seorang pegawai selama bekerja di suatu instansi dan dapat digunakan sebagai alat bantu pengambilan keputusan oleh pimpinan ataupun pihak terkait, selain itu juga sebagai bukti perjalanan karir seorang  pegawai dari pertama kalai menjadi pegawai sampai dengan pensiun. Oleh karena itu untuk menjaga informasi autentik dan terpercaya yang terkandung didalamnya tentunya harus ada pengelolaan dokumen kepegawaian yang andal sesuai dengan aturan yang berlaku.